Блог адвокатского бюро

Бизнес под прицелом: как подготовить сотрудников к обыску в офисе компании

Количество обысков в офисах российских компаний в 2023–2024 годах резко возросло. Связано это с ужесточением борьбы с экономическими преступлениями, в том числе с уклонением от уплаты налогов, коррупцией и мошенничеством. Организации из таких секторов, как финансы, IT, крупная торговля и строительство, часто оказываются в центре внимания правоохранительных органов. Под удар могут попасть не только фирмы с нарушениями, но и те, кто невольно оказался вовлечен в сомнительные сделки​.

Правовые основания для обыска

Согласно статье 182 УПК РФ обыск проводится в рамках уголовного дела, если следователь или дознаватель обоснованно полагает, что в конкретном месте могут находиться предметы, документы или ценности, важные для расследования. Чтобы проведения следственные действия в жилом помещении требуется решение суда, но для обыска офиса достаточно постановления следователя. Также могут проводиться осмотры в рамках административных или налоговых проверок, которые не требуют уголовного дела, но мероприятие отличается от полноценного обыска.

Как выглядит постановление о производстве обыска

Постановление на обыск выносит следователь. Документ содержит:

  • дату и время, место составления;
  • ФИО, звание следователя;
  • дата, номер уголовного дела и статья, по которой производится следственное действие;
  • фабула – краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для возбуждения уголовного дела, содержит описание события, ФИО подозреваемых, если дело возбуждено в отношении установленных лиц, статья УК РФ.
  • обоснование для проведения следственного мероприятия;
  • адрес;
  • цель обыска.

Постановление заверяется подписью следователя и живой печатью ведомства.

Порядок проведения обыска в офисе компании

Следственное действие регламентируется ст. 182 УПК РФ. Следователь обязан предъявить постановление и предложить выдать добровольно предметы, которые могут способствовать раскрытию преступления.

В состав опергруппы обычно входят:

  • следователь;
  • сотрудник УЭБиПК;
  • сотрудник уголовного розыска;
  • специалист для копирования информации с электронных носителей или для изъятия;
  • иногда привлекают кинологов с собакой.

Перед тем как войти в помещение, каждый из состава группы должен предъявить удостоверение, назвать ФИО и должность.

Обыск здания должен проводиться в присутствии не менее, чем двух понятых – независимых лиц, задача которых подтвердить факт совершения следственного действия, законность, заверить его ход и результаты подписями в протоколе обыска.

Подготовка к обыску в офисе компании: важность предварительных мер

Конечно, предупреждать предпринимателя о том, что планируется проведение обыска никто не будет, но лучше подготовить себя и сотрудников заранее, даже если уверены в легальности ведения бизнеса.

Признаки того, что офис может попасть под пристальное внимание правоохранительных органов – это запросы на предоставление корпоративных документов, частые проверки, вызов сотрудников на допросы.

Если к вам пришли с обыском в офис, первое, что нужно сделать – срочно вызвать адвоката, а еще лучше отправить геолокацию в WhatsApp.

  • Будьте готовы, что у каждого сотрудника изымут телефоны, запретят на время следственного мероприятия звонить, пользоваться интернетом и даже общаться между собой;
  • Могут провести личный досмотр всех присутствующих;
  • До окончания проведения обыска запретят покидать помещение;
  • В качестве вещественных доказательств изымают документы, компьютеры, ноутбуки, электронные носители информации: флеш-карты, жесткие и CD–диски, поэтому лучше рабочие документы держать в облачных хранилищах.

Действия сотрудников компании при обыске, которые могут усугубить положение:

  • оскорбление представителей власти – ст. 319 УК РФ;
  • препятствование сотрудникам силовых структур в проведении предварительного следствия – ст. 294 УК РФ, а физическое – 318 УК РФ;
  • сокрытие и порча документов, электроники также наказывается по ст. 294 УК РФ.

Позаботьтесь о том, чтобы и сотрудников был записан телефон проверенного уголовного адвоката.

Даже при проведении обыска, ваша компания может защитить свои интересы, если сотрудники подготовлены, а адвокат вовремя привлечен. Важно не паниковать, соблюдать процедуру и фиксировать любые нарушения.

Нарушения на обыске: что делать, если сотрудников правоохранительных органов действуют неправомерно

Если сотрудники правоохранительных органов прибыли в офис уже с понятыми – это тревожный звонок. Скорее, привлеченные лица будут действовать не в ваших интересах. Постарайтесь пригласить в офис людей со своей стороны, например, сотрудников из соседнего офиса.

Был случай, когда на обыск жилого помещения опергруппа прибыла из другого населенного пункта (!) уже со своими «понятыми». Как оказалось, один из понятых являлся оперативнику родственником, что является грубым нарушением. Естественно, действия сотрудников правоохранительных органов были обжалованы, а обыск признан ничтожным.

Отказ в присутствии адвоката при обыске – нарушение следователя, которое необходимо зафиксировать документально. Защитник следит за соблюдением прав и законностью действий со стороны сотрудников правоохранительных органов. Есть риск, что следователи могут допустить нарушения, например, необоснованно изъять документы или имущество.

Ни в коем случае не прикасайтесь к предметам, которые «нашли» при обыске в офисе опергруппа – останутся отпечатки, непричастность к найденному объекту потом будет трудно доказать.

Старайтесь не оставлять в помещении лиц, проводящих следственные действия одних – надеемся, объяснять почему, не нужно. Сотрудники правоохранительных органов должны последовательно переходить из помещения в помещение вместе, не рассеиваясь, в сопровождении с представителями компании, в которой производится следственное действие.

Если в ходе обыска кто-то из сотрудников офиса обнаружил нарушение, то необходимо об этом уведомить понятых: «Прошу обратить внимание, что следователь (ФИО, должность) нарушает….» Замечание должно быть зафиксировано в протоколе.

Процедура изъятия электронных носителей

Компьютеры, ноутбуки, жесткие диски, флеш-накопители, изымаются в присутствии понятых, привлеченного специалиста и описываются в протоколе с указанием их характеристик: серийных номеров, объема памяти, наименования бренда, модели. Предметы должны быть опечатаны на месте и подписаны на бирках.

Сотрудники компании имеют право требовать копирования данных с изымаемых носителей перед изъятием. Однако следователи могут отказать в копировании, если это угрожает следствию. Тогда вы можете предупредить о том, что таким образом они оказывают воспрепятствование законной предпринимательской деятельности – данный факт необходимо также записать в протоколе.

По завершении обыска все изъятые электронные носители должны быть зафиксированы в протоколе о производстве выемки, изъятия документов и предметов.

Завершающий этап обыска в офисе: составление и подписание протоколов

По завершению процессуального действия следователь обязан предоставить копию подписанную всеми сторонами копию протоколов обыска и выемки. Иначе в поле «копию протокола получил» подпись ставить не нужно!

Часто под предлогом: «давайте я вас не буду задерживать, вы подпишите, а я в отделе заполню» предлагают подписать пустые бланки – такая забота может привести к непоправимым последствиям.

Тщательно проверяйте заполнение протоколов и требуйте внести дополнение, если с чем-то не согласны.

Протокол обыска должен содержать:

  • Дату, время и место проведения обыска;
  • Фамилии, имена, должности следователя, присутствующих понятых, состав оперативной группы.
  • Основание для обыска;.
  • Список присутствующих лиц, включающий сотрудников компании, адвоката, технических специалистов и других участников.
  • Изъятые предметы;
  • Замечания и заявления участников обыска.



Обыски в офисах без адвоката – риски для бизнеса и лучше быть к ним готовыми. Консультация адвоката по экономическим преступлениям поможет защитить компанию и избежать серьезных последствий.

Также читайте: